Functieomschrijving

• Plaatsen van bestellingen en aankopen
• Algemene administratie (voertuigkeuringen, post, pakketten, …)
• Zorg voor orde en netheid op kantoor
• Ondersteuning bij events (klantendagen, beurzen, …)
• Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers
• Verzenden van pakjes (in samenwerking met de magazijnier)
• Telefoonbeheer in NL en FR
• Organisatie van werkkledij
• Verwerken van verkoop- en productiedata
• Opvolgen van leveringen aan klanten
• Verzamelen van urenstaten en prestaties
• Dagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingen
• Beheer van interims en jobstudenten
• HR-administratie ondersteuning

Taken en profiel

• Prioriteiten stellen en overzicht houden, ook bij complexe taken
• Sterk inzicht in administratieve processen
• Proactief en detailgericht
• Vlot in Nederlands en voldoende Frans
• Communicatief en klantgericht
• Flexibel in taken en dynamische omgeving
• Gestructureerd en nauwkeurig
• Minstens 5 jaar ervaring + Bachelor-denkniveau

Aanbod

• Gevarieerde job in een dynamische KMO met een vlakke structuur en sterke groei
• Nauwe samenwerking met collega's en een brede kijk op de bedrijfsvoering
• Ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een persoonlijke aanpak, waarbij elke inspanning wordt gewaardeerd
• 39-urige werkweek met 6 extra vakantiedagen
• Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
• Optie tot een leasefiets voor woon-werkverkeer
• Gelegen in hartje Ieper, met vlotte verbinding naar de autosnelweg en op 15 minuten wandelen van de Grote Mark